一、總則

　　第一條 印章是中國太平洋學(xué)會(huì)各項(xiàng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為了加強(qiáng)學(xué)會(huì)印章的使用管理，保證該工作的嚴(yán)肅性，進(jìn)一步規(guī)范工作程序，方便業(yè)務(wù)聯(lián)系，依據(jù)中華人民共和國民政部、公安部《社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》，特制定本辦法。

　　第二條 凡冠有“中國太平洋學(xué)會(huì)”字樣的印章，包括各種業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章和分支機(jī)構(gòu)用章，以及本團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)的簽名章，均適用本辦法。

二、印章的管理

　　第三條 本團(tuán)體印章、法定代表人印章、秘書處印由秘書處專人管理，財(cái)務(wù)專用章由學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)專人管理。印章管理人員因故不能堅(jiān)持崗位時(shí)，本團(tuán)體秘書長指定人員代管，并辦清交接手續(xù)。

　　第四條 印章管理人員不得在空白介紹信、空白信箋、空白紙等無具體內(nèi)容的憑證或紙張上加蓋印章。

　　第五條 所有的用印文件，經(jīng)辦人均應(yīng)將本團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)簽批的原稿（復(fù)印件）或用印申請(qǐng)表存檔備查。

　　第六條 本團(tuán)體秘書處印章管理人員要認(rèn)真核對(duì)用印憑證，如沒有按照規(guī)定的程序辦理，未經(jīng)本團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能使用印章。

　　第七條 用印時(shí)，經(jīng)辦人員必須在用印登記簿上登記用印的時(shí)間、批準(zhǔn)人、用印部門、文別、事項(xiàng)、發(fā)送單位、用印數(shù)量、經(jīng)辦人員等內(nèi)容，秘書處印章管理人員要對(duì)用印留存的材料定期進(jìn)行整理、歸檔。

　　第八條 本團(tuán)體分支機(jī)構(gòu)印章要有專人妥善保管，平日隨用隨鎖。重要的文件、材料、報(bào)表等，要保留領(lǐng)導(dǎo)簽字的原稿或者復(fù)印件備查。

　　第九條 印章使用應(yīng)在本團(tuán)體秘書處內(nèi)，不得擅自委托他人代管，不得將印章攜帶出秘書處以外使用。如辦理業(yè)務(wù)需要帶出，需經(jīng)學(xué)會(huì)法人代表同意，經(jīng)辦人員和印章管理人員共同外出辦理。

三、用印范圍及程序

　　第十條 以本團(tuán)體名義發(fā)布的決定（決議）、通告、通知、報(bào)告（請(qǐng)示）、批復(fù)和公函等文件，應(yīng)由主辦部門用“發(fā)文稿紙”擬稿，主辦部門負(fù)責(zé)人核稿（簽字），報(bào)會(huì)長、分管副會(huì)長或秘書長簽發(fā)后，再登記、用印。

　　第十一條 對(duì)外簽署的合同、協(xié)議，由秘書處審核后，按照權(quán)限，經(jīng)會(huì)長或分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，登記，用印。 　

　　第十二條 凡需要使用法定代表人印章的文件、資料，必須經(jīng)法定代表人本人（或其書面授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)）審閱同意后，方可用印。

　　第十三條 各專項(xiàng)工作需要使用學(xué)會(huì)印章，要按照相關(guān)的管理工作要求，按照規(guī)定的程序和各項(xiàng)工作批準(zhǔn)的權(quán)限，經(jīng)批準(zhǔn)后，登記，用印等具體工作流程由秘書處制定。

　　第十四條 其他事項(xiàng)需使用學(xué)會(huì)印章，可參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)用學(xué)會(huì)印，均需要部門負(fù)責(zé)人審核，會(huì)長或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第十五條 秘書處印章及其他專門工作印章，需經(jīng)秘書長或秘書長授權(quán)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可登記用印。

　　第十六條 本團(tuán)體分支機(jī)構(gòu)為非獨(dú)立法人機(jī)構(gòu)，分支機(jī)構(gòu)無權(quán)使用該單位印章對(duì)外簽署任何文件，如合同、協(xié)議等。　

　　第十七條 分支機(jī)構(gòu)行政第一負(fù)責(zé)人對(duì)本機(jī)構(gòu)印章使用負(fù)全部責(zé)任。

　　第十八條 分支機(jī)構(gòu)的印章一般只作為業(yè)務(wù)工作用章，在本團(tuán)體內(nèi)部使用；用印應(yīng)按制度辦理，事先須經(jīng)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，無批準(zhǔn)手續(xù)，一律不能用印。重要用印須有登記或存根，以便備查?！?span>

　　第十九條 凡違反本辦法用印者，必須承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部后果。因違規(guī)用印而產(chǎn)生嚴(yán)重后果者，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分；觸犯法律的，將承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律責(zé)任。

　　四、印章的啟用和變更

　　第二十條 本團(tuán)體的印章由秘書處按照國家的有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。各分支機(jī)構(gòu)因名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷或印章受損等原因，需要刻制或更換印章，由分支機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)會(huì)會(huì)長或分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由秘書處按照國家有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。

　　第二十一條 新印章啟用前，秘書處應(yīng)行文明確啟用時(shí)間，并說明同時(shí)廢止舊印。收回舊印，按規(guī)定銷毀或封存。

五、附則

　　第二十二條 本辦法經(jīng)2016年8月18日第五屆理事會(huì)第二次會(huì)長辦公會(huì)議審議通過，自印發(fā)之日起實(shí)施。未盡事宜由秘書處負(fù)責(zé)解釋。

中國太平洋學(xué)會(huì)

 2016年8月18日