關(guān)于建立專題學(xué)術(shù)報告會制度的意見
2016-03-15 09:41:29
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關(guān)于建立專題學(xué)術(shù)報告會制度的意見
各分支機(jī)構(gòu)、各團(tuán)體會員單位：
中國太平洋學(xué)會（以下簡稱“學(xué)會”）是我國面向太平洋地區(qū)的一個重要的學(xué)術(shù)團(tuán)體。學(xué)會以服務(wù)我國和太平洋地區(qū)海洋事業(yè)為宗旨，組織相關(guān)的研究單位和專家學(xué)者，從事我國和太平洋地區(qū)問題的研究。多年來在海洋人文社科領(lǐng)域積極開展形式多樣的學(xué)術(shù)交流，極大地推動了學(xué)會學(xué)術(shù)交流活動的發(fā)展。為繼續(xù)繁榮學(xué)會學(xué)術(shù)交流工作，經(jīng)學(xué)會常務(wù)理事會研究決定：在以往開展學(xué)術(shù)交流活動的基礎(chǔ)上，建立專題學(xué)術(shù)報告會制度。
建立專題學(xué)術(shù)報告會制度的目的是為了使學(xué)會的學(xué)術(shù)交流工作更加規(guī)范化和制度化，同時也通過賦予團(tuán)體會員單位和機(jī)構(gòu)會員單位會議主辦權(quán)的辦法，進(jìn)一步調(diào)動各會員單位辦會的積極性和主動性，為分支機(jī)構(gòu)、團(tuán)體會員和個人會員提供更加廣闊的、健康的和可持續(xù)發(fā)展的學(xué)術(shù)交流平臺，更好地為學(xué)會學(xué)術(shù)交流工作服務(wù)。
一、報告會舉辦方式
凡推薦領(lǐng)導(dǎo)班子成員出任學(xué)會常務(wù)理事和理事的單位，均為學(xué)會的團(tuán)體會員單位，學(xué)會的分會和專業(yè)委員會均為學(xué)會的機(jī)構(gòu)會員單位。學(xué)會的團(tuán)體會員單位和機(jī)構(gòu)會員單位均享有舉辦專題學(xué)術(shù)報告會（以下簡稱“報告會”）的權(quán)利和義務(wù)。
報告會采取以下三種方式舉辦：
（一） 定期舉辦，每年一般舉辦3－5次報告會，也可根據(jù)每年的實(shí)際情況增加或減少。
（二） 輪流舉辦，每次報告會由一個團(tuán)體會員單位或機(jī)構(gòu)會員單位主辦，各單位輪流擔(dān)任主辦單位。
（三） 申請舉辦，采取會員單位自愿申辦和協(xié)商申辦的辦法確定每次報告會的主辦單位。
二、報告會內(nèi)容
確定每次報告會的主題（專題）是辦好報告會的關(guān)鍵。各主辦單位要密切結(jié)合國內(nèi)外形勢，尤其是國內(nèi)外海洋領(lǐng)域的形勢，密切結(jié)合本單位業(yè)務(wù)工作和科研工作的具體情況，科學(xué)確定每次報告會的主題。每次報告會發(fā)表的學(xué)術(shù)報告都要緊緊圍繞會議主題展開學(xué)術(shù)討論。會議學(xué)術(shù)報告可分為發(fā)言報告和書面報告兩種形式，由主辦單位負(fù)責(zé)征集，學(xué)會秘書處協(xié)助征集，主辦單位的研究成果可優(yōu)先在學(xué)術(shù)報告會上發(fā)布。
三、報告會組織
報告會由主辦單位負(fù)責(zé)組織，組織工作主要包括以下幾方面：
（一）主辦單位會同學(xué)會秘書處和相關(guān)單位協(xié)商確定報告會的主題以及在報告會上發(fā)表的發(fā)言報告和書面報告。
（二）主辦單位負(fù)責(zé)布置報告會的場地，印發(fā)報告會的材料，邀請報告會的參會人員（應(yīng)優(yōu)先邀請會員單位代表）， 做好報告會的后勤保障等各項工作。
（三） 主辦單位要嚴(yán)格按照財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，安排好報告會經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并在執(zhí)行中盡量節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支。
四、報告會申辦
學(xué)會每年在年度工作安排中提出當(dāng)年擬開展報告會的次數(shù)、時間安排和主題。各團(tuán)體會員單位和機(jī)構(gòu)會員單位可根據(jù)學(xué)會年度工作安排提出主辦申請。主辦申請應(yīng)以書面形式報學(xué)會，書面申請應(yīng)包括以下內(nèi)容：擬申辦報告會的名稱、主題、時間、地址、發(fā)表報告情況、邀請參會人員情況以及會務(wù)保障、經(jīng)費(fèi)安排等。經(jīng)學(xué)會批準(zhǔn)后，申辦單位即為報告會的主辦單位，申辦單位即可以以中國太平洋學(xué)會的名義舉辦報告會，主辦單位領(lǐng)導(dǎo)即為會議的主持人。學(xué)會秘書處將全程協(xié)助辦理報告會有關(guān)事宜，學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)也將出席會議并致辭。
五、報告會成果
每次報告會的學(xué)術(shù)成果既是學(xué)會學(xué)術(shù)交流工作的成果，也是主辦單位學(xué)術(shù)研究成果的展示。因此充分運(yùn)用好相關(guān)成果是報告會學(xué)術(shù)作用的重要體現(xiàn)。
（一）學(xué)術(shù)價值高的學(xué)術(shù)報告在《太平洋學(xué)報》上發(fā)表。
（二）學(xué)術(shù)價值高或現(xiàn)實(shí)意義大的的學(xué)術(shù)報告集中以《太平洋學(xué)報》?？问桨l(fā)表。
（三）對行政管理具有應(yīng)用價值的的學(xué)術(shù)報告，學(xué)會將向國家海洋局等國家行政機(jī)關(guān)推薦。
（四）對所有在報告會上發(fā)表的學(xué)術(shù)報告要分冊結(jié)集出版，公開發(fā)表。
（五）學(xué)術(shù)能力較強(qiáng)的報告會主辦單位將優(yōu)先安排學(xué)會的科研課題，優(yōu)先安排出國（境）參加國際學(xué)術(shù)交流。
建立專題學(xué)術(shù)報告會制度是活躍學(xué)會學(xué)術(shù)交流活動的一項重要舉措，開展好這項活動是中國太平洋學(xué)會以及各團(tuán)體會員單位、各機(jī)構(gòu)會員單位共同的責(zé)任，各單位一定要高度重視，積極申辦，認(rèn)真組織，力爭把專題學(xué)術(shù)報告會打造成有影響力的學(xué)術(shù)交流平臺。
中國太平洋學(xué)會
2016年3月15日
